İŞ ETİĞİ PROSEDÜRÜ
1.POLİTİKA
Bu Yönetmelik İş Yasasına, Şirket Ana Sözleşmesine ve mer’i tüm mevzuata uygun olarak TURKUAZ Baskı Çözümleri Matbaa Sanayi ve Ticaret A.Ş. personelinin işe alım ve işlerin yürütülmesi çerçevesinde ilke edinilen etik değerleri ve bu değerlerin uygulama esaslarını düzenler.
2.KAPSAM:
Bu Yönetmelik, Şirkete ait işyerlerinde her türlü Hizmet Sözleşmesi ile çalışan tüm personel için uygulanacaktır. Ancak, herhangi bir eser sözleşmesi ve/veya istisna akdi ile iş yapan yüklenici veya taşeron firmalarda görevli kişileri kapsamaz.
3.TANIMLAR:
Ahlak: Ahlak, doğru ve yanlışı tanımlayan ve bireyleri doğrulara yönlendiren duygu durumu ve buna uyan davranış bütünüdür. Etik ilkeler tarafından ele alınan insan davranışlarının kuramı, bir kimsenin iyi niteliklerini ya da kişiliğini belirten tutum ve davranışlar bütünüdür
.
Etik: Etik, insanlar arasındaki ilişkilerin temelinde yer alan değerleri, ahlaki bakımdan iyi ya da kötü, doğru ya da yanlış olanın niteliğini ve temellerini araştıran felsefe dalıdır. Çok yakından ilişkili olan etik ve ahlak kavramları arasındaki temel ayırım, etik teriminin genel olarak ahlakı konu alan disiplini belirtmesidir. Etik bu anlamda ahlak felsefesiyle eş anlamlıdır.
Kurum kültürü: Şirketin tüm çalışanları için zorunlu olan ve onların davranışlarını belirleyen değerler, inançlar, normlar, beklentiler ve semboller bütünüdür.
4. ETİK İLKELER
-Mevzuata Uyum; TURKUAZ çalışanları Ülkemiz kanunları, yönetmelikleri ile uluslararası kurallara, şirket içi tüm idari düzenlemeler ile yönetmelik ve emirlere uyacak ve bunları içselleştirecektir. Yasalara saygı Turkuaz çalışanının ana ilkesi olacaktır.
-Şirkete ait tüm bilgilerin korunması ve bunun için önlem alınması; TURKUAZ çalışanları, şirkete ait tüm ticari sırlar ile üretime ilişkin özgün bilgileri korumak için her türlü çabayı sarf eder. Şirketin tedarikçileri, müşterileri, çalışma arkadaşları ile sermayedarlara sırları ve bilgileri yasa gereği açıklamakla zorunlu olduğu Mahkeme veya resmi merciler dışında kimseyle paylaşmaz. İş ve görev gereği bu özel ve gizli bilgilerin işlenmesi sürecinde, bu verilere erişim ve verilerin kullanımında ilgili kanunlara, mevzuata ve düzenlemelere uyulur ve sadece konuyla ilgili yetkili kişilerle paylaşılır.
Şirketçe sağlanan ve ulaşılma ya da öğrenilme olasılığı bulunan bilgi ve dokümanlar, ticari sırlar ve üçüncü şahıslarla yapılmış anlaşmalardaki gizli bilgiler, gizlilik ve ticari sırların korunması çerçevesinde değerlendirilir.
Şirket, çalışanlarına ve tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerin korunmasına özen gösterir. Her türlü bilgi teknolojileri kaynakları ve elektronik haberleşme araçlarını kullanırken veri gizliliği ve güvenliği hususlarında azami derecede dikkat eder, bilgilere erişim için kullanılan parola, şifre ve kullanıcı kodlarının gizliliğinin kullanıcı sorumluluğunda olduğu bilinci ile hareket eder, yöneticiler dahil çalışma arkadaşları veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Çalışanlara ait kişisel bilgiler gizlidir ve yetkililer dışında kimseye açıklanamaz. Çalışanlara, kendilerine ait bilgiler kişiye özel olarak gönderilir. Kişiye özel bilgiyi alan personel kendine ait olan bu bilgileri okuduktan sonra kimsenin eline geçmeyecek şekilde saklar ve hiç kimseye açıklamaz.
Çalışanlar, görevi gereği elde ettiği bilgilerin gizlilik derecelerini bilir ve ona göre davranır. Gizlilik derecesi açısından bir tereddüt doğarsa yöneticinin görüşü alınır. Bu bilgiler değiştirilemez, kopya edilemez, tahrip edilemez. Bilgilerin dikkatli tutulması, saklanması ve açığa çıkmaması için gerekli önlemler alınır. Mesai bitiminden önce çalışma masaları toplanır ve varsa gizli bilgiler/belgeler kilitlenir, anahtarlar emin yerlerde saklanır. TURKUAZ’ın faaliyetlerine ve itibarına zarar verebilecek, rekabet açısından zor durumda bırakacak, özel bilgilerin gizliliğini ihlal edecek her türlü veri, bilgi ve belge e-posta ve diğer iletişim araçları ile şirket dışına çıkarılmaz. Üzerinde “Gizli Değildir” ifadesi bulunmayan belge, doküman, rapor veya çalışmaların üçüncü şahıslar ile paylaşılması kesinlikle yasaktır. Ancak Genel Müdür onayı ile istisnalar olabilir. Şifreler ve kullanıcı kodları gizli tutulur, yetkili kullanıcılar dışında kimseye açıklanmaz. Her nevi bilgi ancak işin zorunlu kıldığı hallerde ve yöneticilerin de yazılı onayı alınmak kaydıyla cd/usb’ye çekilebilir. Gizli bilgiler asansör, yemek alanları, servis arabaları ve benzeri umumi yerlerde konuşulmaz. Çalışanlar, halka açık ve sosyal alanlarda mobil cihaz kullanırken ve konuşurken, TURKUAZ’a ait kritik bilgilerin kullanılmamasına özen gösterir.
-Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum; TURKUAZ Kurumsal Yönetim İlkeleri konusunda çalışanlarını bilgilendirir, Şirket içerisinde benimsenmesini sağlar ve bu ilkelere tam uyum gösterilmesini gözetir.
-Çalışanlar, Kurum Kimliği ilkeleri destekler ve Uluslararası Çalışma Örgütü’nün (ILO) toplu sözleşme ve örgütlenme özgürlüğü, kaçak yollarla ülkeye girmiş kişiler ile zorla çalıştırma ve çocuk işçi çalıştırma yasağı ve ayırımcılığa ilişkin beyanlarına uyar.
-TURKUAZ, insan haklarına, insanların bireysel farklılıklarına ve kişisel özelliklerine saygı duyar ve Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Bildirgesi’ni destekler. ILO prensiplerine aykırılık teşkil eden çocuk işgücünün kullanımını reddeder ve çocukları ILO prensiplerine aykırı şekilde iş gücü olarak kullanan hiçbir tedarikçi ya da taşeronla çalışmaz.
-TURKUAZ, ırk, etnik köken, din, bedensel veya cinsel özellik, cinsel tercih ya da kanunen yasak başka bir faktöre dayalı her türlü sözlü ve fiziksel tacizden arındırılmış güvenli, sağlıklı ve iş koşullarına uygun bir çalışma ortamının yaratılmasına büyük önem vermektedir.
-Tüm çalışanlara ve iş başvurusunda bulunanlara, ŞİRKET ile girdikleri ilişkilerde, ırk, din, cinsiyet, cinsel tercih, yaş, ulus, köken ya da medeni hallerine, hamilelik, sakatlık veya malullük durumlarına bakmaksızın dürüst ve adil bir şekilde davranır ve herkese eşit fırsat sunar.
Ayrıca, yaş, dil, ırk, sağlık durumu, cinsiyet ve medeni durum konularında ortaya çıkabilecek tacize varan davranışlar, sözle, fiziksel temasla veya davranışlarla yapılan cinsel taciz fiillerinden kaynaklanan davranışlar Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
Çalışanlara psikolojik şiddet, baskı, kuşatma, taciz yoluyla rahatsızlık vererek yıldırmak olarak tanımlanana “Mobbing” uygulamalarını engelleyecek, çalışanlarımızı bu muameleden koruyacak önlemler geliştirilir ve çalışanlarımızın kişiliğinin korunmasına özel önem verilir ve kimden gelirse gelsin, her türlü psikolojik baskı ve tacizle kişilik değerlerinin ihlal edilmesine, duygusal saldırılarla yıpratılmalarına ve yıldırmalara maruz kalmalarına izin verilmez.
-Çalışanlar, sosyal hayatlarını zenginleştirecek, iş dışı sosyal faaliyetlerini desteklenir. Faaliyette bulunduğumuz bölgelerde ya da ülkelerde insan haklarının risk altında olması durumunda devlet yetkilileriyle temas kurulur. Doğal afet gibi olağanüstü̈ durumlarda çalışanlar ve aileleriyle dayanışmayı esas kabul edilir.
-Müşteriler/ Taşeronlar, Tedarikçiler ve Şirket’in Ticari İlişki İçerisinde Bulunduğu Diğer Firma ve Kişilerle İlişkiler; Müşteri, taşeron, tedarikçi, iş ortakları ile ilgili olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınır.
-Rakiplerle İlişkiler; Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ile ilgili tüm yasal mevzuata uygun hareket eder; rekabet serbestisi ve sektörün gelişmesi, ortak menfaatlerin gözetilmesi ve sektöre olan güvenin sürekliliğinin sağlanması konusunda titiz davranır. Rakip şirketlerle ilişkilerimizde adil rekabet koşullarını gözetir.
-Rekabet kurallarının ihlali, bireysel ve kurumsal olarak yüksek tutarlı maddi ceza ve/veya olası hapis cezasıyla sonuçlanabilir. Tüm TURKUAZ çalışanları, rekabetin korunması ile ilgili yürürlükteki tüm yasalara, düzenlemelere, kanun hükmünde kararnamelere ve emirlere uyar.
-Kara Para Aklamanın Önlenmesi Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele; Kara para aklamak; kişilerin suçlarını gizleyebilmek veya suç gelirlerine yasal görüntü kazandırmak amacıyla, suçtan elde ettikleri nakit ve benzeri mal varlığı değerlerinin niteliğini, kaynağını, yerini, durumunu, hareketini ve kime ait olduğunu saklama, örtme veya olduğundan farklı göstermelerine yönelik işlem ve faaliyetlerdir.
TURKUAZ olarak; ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde, kara paranın aklanması, terörün finansmanı, yolsuzluk ve benzeri suçlarla mücadeleyi önemli bir ilke olarak benimseriz. Çalışanlarımızı kara para aklama ve yolsuzlukla mücadele konusunda yürürlükteki bütün yasa ve yönetmelik hükümlerine uygun hareket etmekle yükümlü tutarız.
Rüşvet ve yolsuzluğun iş etiği yanında başta Türk Ceza Kanunu olmak üzere yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle TURKUAZ olarak faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki, yolsuzluk karşıtı yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere, başta kurumsal yönetim ilkeleri olmak üzere ŞİRKETİN diğer iç düzenlemeleri ve diğer yasal düzenlemelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir.
5-YÖNETMELİK Uygulama Prensipleri; Etik Yönetmeliği, TURKUAZ’ın tüm kadrosu tarafından bizzat uyulması zorunlu mevzuatıdır. Yönetmelik hükümlerine aykırılık tespit edilmesi halinde, ilgili kişinin etkin şekilde uyarılması ve yeniden eğitim programına dahil edilmesi İnsan Kaynakları birimi tarafından takip edilir.